Categorie: E-mailtips

Mister Pantjol mailde mij: “Ik volg de regels goed om de analoge klok in een mail te versturen maar alles wat ik te zien krijg is een vakje met daar onder "created by crazyprofile.com. Moet ik een instelling veranderen om dit te kunnen zien nadat ik op "voorbeeld" heb geklikt? Heb zelf geen blog maar dacht het via de mail toch te kunnen zien. Of ligt er nog een addertje onder het gras?...”

In het 2^de deel van mijn tip Van uw eigen foto een leuke analoge klok maken. leg ik uit hoe u de code van uw eigen foto met analoge klok kunt invoegen in een e-mailtje. Helaas heb ik hierbij vergeten te vermelden dat u eerst de beveiligingszone van Outlook Express nog moet aanpassen.

1. Ga in Outlook Express naar de menu Extra en klik op Opties.
2. In het venster Opties klikt u op het tabblad Beveiliging.
3. Klik op het keuzerondje Internet-zone (minder veilig, maar meer functionaliteit)
4. Klik op de knop OK.

Ook de ontvanger van uw e-mailtje moet deze beveiligingsaanpassing doen, wil hij uw klokje kunnen zien.

Dat is het addertje onder het gras!

Soms staat er onderaan een e-mail een afbeelding (foto, animated gif, button …) en als u daarop klikt wordt u automatisch naar een website of blog doorgestuurd.

Wilt u ook wat leuke reclame maken voor uw eigen website of blog? Maak dan in Outlook Express een doorlinkplaatje en voeg dat gewoon als handtekening aan elke e-mail toe. Dat doet u zo:

Stap 1: de voorbereiding.

1. Open in Outlook Express een Nieuw bericht.
2. Controleer nog even via het menu Opmaak of u als opmaak wel degelijk gekozen heeft voor Rich text (HTML).
3. Klik in het tekstgedeelte van de mail en enter voor het invoegen van een witregel. Typ uw slotformule, uw naam, e-mailadres en eventueel nog andere tekst.
4. Via het menu Invoegen en de optie Afbeelding voegt u uw afbeelding in.
5. Selecteer al slepend met ingedrukte linker muisknop uw afbeelding. De afbeelding wordt negatief weergegeven.
6. Ga weer naar het menu Invoegen maar kies nu voor de optie Hyperlink en typ in het vakje achter URL: het internetadres in van de site waar u naartoe wilt linken. Bv. het internetadres van uw blog (https://blog.seniorennet.be/uwnaam) en klik op de knop OK.

Stap 2: het HTML-bestand

1. Hou de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de functietoets F2: het Kladblok verschijnt.
2. In de menubalk van het Kladblok klikt u op Bestand en kiest u voor de optie Opslaan als.
3. In het onderste kader van het venster Opslaan als kiest u voor Opslaan als type met de uitschuifknop voor Alle bestanden.
4. Typ in het vakje Bestandsnaam een makkelijk te onthouden naam en typ daarachter de extensie .html (vergeet het puntje niet!). Bv. handtekening+link.html
5. Selecteer met de uitschuifknop in het bovenste vakje achter Opslaan in: de map waarin u het bestand wilt opslaan.
6. Klik op de knop Opslaan.
7. Sluit alle openstaande programma’s af.

Stap 3: de handtekening

1. Open Outlook Express, klik op het menu Extra en kies Opties. In het venster Opties klikt u op het tabblad Handtekeningen.
2. Klik op de knop Nieuw en kies bij Handtekening bewerken de optie Bestand.
3. Klik op de knop Bladeren. Het venster Openen verschijnt. Zet nu eerst onderaan bij Bestandstypen de keuze op html-bestanden, anders kunt u uw zonet opgeslagen bestand niet vinden! Klik nu op het juiste bestand om dit te selecteren en dan op de knop Openen. Vervolgens op de knoppen Toepassen en OK.

Als u nu een nieuw e-mailtje schrijft, klikt u onderaan uw tekst op het menu Invoegen en vervolgens op Handtekening.

Stuur eerst eens een mailtje naar uzelf ter controle. U zult zien, wanneer het eenmaal in uw Postvak In is binnengekomen en u hebt het geopend, u kunt klikken op de afbeelding waarna u automatisch op de site terecht komt die u heeft gelinkt.

U bent onschuldig en nietsvermoedend de mailtjes van uw Postvak IN aan het doorbladeren. En daar is het plots weer, een pop-up venstertje met een verzoek om leesbevestiging. De afzender wil weten of u zijn mailtje heeft gelezen.

Wat moet u nu doen? U hebt niet altijd zomaar direct zin of tijd om het e-mailtje te beantwoorden. Stuurt u geen leesbevestiging dan krijgt u misschien binnen de kortste keren weer een mailtje ‘heeft u mijn mail wel ontvangen?’. Stuurt u wel een leesbevestiging dan geeft u te kennen dat u het mailtje heeft gelezen maar nog niet de moeite heeft genomen om een fatsoenlijke mail terug te sturen. En als u eenmaal op Nee klikt om geen leesbevestiging te versturen, kunt u later daar niet meer op terugkomen.

Persoonlijk vind ik het onbeleefd, opdringerig, agressief en irritant als u bij elke e-mail die u verstuurt automatisch een leesbevestiging vraagt. In Outlook Express gaat u dus best in het menu Extra naar Opties en op het tabblad Bevestigingen vinkt u het vakje uit dat staat voor Voor alle verzonden berichten om een leesbevestiging vragen.

U kunt niet alleen handmatig maar ook automatisch deze verzoeken om leesbevestiging weigeren. Vink dan op het tabblad Bevestigingen het vakje aan voor Nooit een leesbevestiging verzenden. Maar dat gaat wellicht iets te ver. Ik kan mij best voorstellen dat bij sommige e-mails het voor de afzender belangrijk is dat hij weet dat u als ontvanger de e-mail hebt gelezen.

Hebt u een belangrijke e-mail die u toch met een leesbevestiging wilt versturen dan kunt u dat steeds nog doen via het menu Extra en Leesbevestiging vragen. Maar u kunt dan best dit even verantwoorden in uw bericht.

Er wordt wel eens gezegd dat we in een weggooi-maatschappij leven. Veel spullen worden na eenmalig gebruik weggegooid. Voor e-mailadressen kan dit sinds kort ook. En dat kan soms heel interessant zijn!

Regelmatig bent u ergens verplicht uw e-mailadres in te voeren, bijvoorbeeld om uzelf een wachtwoord te laten toesturen waarmee u het zonet gedownloade programma kunt gebruiken of om een bericht te posten in een nieuwsgroep of forum.U weet dan eigenlijk van te voren dat dit zal gaan leiden tot weer meer reclame in uw mailbox, maar u hebt geen keuze als u de dienst wilt gebruiken.

Veel mensen lossen dit probleem op door bijvoorbeeld een gratis Hotmail-adres aan te vragen. Komt er na verloop van tijd teveel reclame op dit mailadres binnen, dan wordt het mailadres weer afgedankt en er wordt een nieuw mailadres aangevraagd. Het nadeel is dat het aanvragen van zo een adres vrij veel tijd kost en dat u speciaal naar deze mailbox toe moet om te checken of er mail is.

Een weggooi e-mailadres van Jetable is dan een goed alternatief. Op de website van deze dienst voert u uw echte e-mailadres in (Jetable belooft plechtig deze niet te verkopen). Vervolgens krijgt u een Jetable-mailadres wat u kunt gebruiken als u ergens een e-mailadres moet opgeven. Alle e-mail aan dit adres wordt netjes doorgestuurd naar uw eigen e-mail adres.

U geeft zelf aan hoelang het e-mailadres geldig moet blijven. Het minimum daarbij is 1 uur, het maximum 1 maand. Gedurende deze periode wordt alle mail op dit weggooi e-mailadres u netjes doorgestuurd, daarna wordt het u toegekende e-mailadres opgeheven.

Het aanvragen van een adres gaat razend snel. U hoeft alleen uw echte e-mailadres op te geven en te selecteren hoelang deze mee moet gaan. Verder wordt er niet om gegevens gevraagd.

Ga maar eens kijken op http://www.jetable.org/nl/index

In Outlook Express kunt u e-mailberichten automatisch laten binnenkomen in verschillende e-mailmappen. Hiervoor gebruikt u berichtregels, instructies die aangeven waar mailtjes van bepaalde afzenders of met bepaalde onderwerpen naartoe moeten gaan.

1. Klik in het menu Extra de optie Berichtregels aan en klik vervolgens op E-mail.

2. Klik in het venster Berichtregels op het tabblad Regels voor e-mail en daar op de knop Nieuw. Het venster Nieuwe e-mailregel verschijnt.

3. In het bovenste vak kiest u de voorwaarden waaraan de mailtjes moeten voldoen (van of aan bepaalde afzenders, woorden bevattende in Onderwerp of berichttekst ... ). Bekijk de vele mogelijkheden met de uitschuifknop!

4. In het tweede vak kiest u wat er met die betreffende mailtjes moet worden gedaan, bijvoorbeeld verplaatsen naar een andere map of verwijderen. Ook hier heel wat mogelijkheden.

5. In het derde vak klikt u op de blauw onderlijnde hyperlinks om de gekozen criteria in te vullen met e-mailadressen of bijvoorbeeld woorden waarop gesorteerd moet worden.

6. Geef de regel een eigen bedachte naam en klik op de knop OK

Deze tip werkt het beste als u verschillende mappen gebruikt in Outlook Express.

U maakt nieuwe mappen aan door gelijktijdig te klikken op Control+Shift+E.

En met deze tip kunt u gemakkelijker af van al die verschrikkelijke Spam (=ongevraagde reclame e-mails).

Odette V. vroeg mij of ik hier niet kon uitleggen hoe zij met Outlook Express in een e-mailtje een korte tekst kon laten scrollen van rechts naar links over de pagina.

Zo een lichtkrant-effect kunt u programmeren in HTML (Hyper Text Markup Language). We maken een eenvoudig voorbeeld:

1. Klik in Outlook Express op de knop Nieuw bericht en eventueel maximaliseer het venster. Voor zover nog nodig, klik op het menu Opmaak en in het uitschuifmenu op Rich Text (HTML). Heeft u onderaan het venster de werkbalk met de drie tabbladen Bewerken, Bron en Voorbeeld niet, klik dan op het menu Beeld en daarin op Bronbewerking. (Op dezelde manier kunt u later deze werkbalk weer laten verdwijnen).

2. Klik nu op het tabblad Bron. De HTML van uw nog leeg mailtje verschijnt in beeld. Op de voorlaatste lijn ziet u de tekst <BODY>. Klik achter deze tekst zodat uw cursor daar staat en klik op de Entertoets voor een nieuwe regel.Typ nu <MARQUEE>LICHTKRANT</MARQUEE>

3. Klik op het tabblad Voorbeeld. U ziet nu dat op de eerste lijn de tekst LICHTKRANT van links naar rechts over uw scherm loopt. Wij gaan nu de tekst aanpassen en opmaken.

4. Klik op het tabblad Bewerken. Als u nu met uw muis op de tekst LICHTKRANT wijst, verandert de muisaanwijzer in een pijl naar de 4 zijden. Dubbelklik op de tekst en er verschijnen vierkante grepen en een lichtgrijze kader. Selecteer al slepend met de muis de tekst (dat gaat het gemakkelijkste van achteren naar voren). De tekst LICHTKRANT staat nu negatief. Kies met behulp van de werkbalk eerst het Lettertype, de Tekengrootte, Vet en of Cursief en Tekstkleur. Typ dan de gewenste tekst voor uw lichtkrant. Klik om het resultaat te zien op het tabblad Voorbeeld. Ga weer naar Bewerken om de rest van uw e-mail af te werken.

De lichtkrant die ik hieronder plaatste, ziet er in HTML zo uit:

<MARQUEE><FONT face="Arial Black" color=#0000ff size=4>BEDANKT ODETTE VOOR DE LEUKE SUGGESTIE - SUCCES MET DE LICHTKRANT</FONT></MARQUEE>

U kunt de HTML code nog verder aanpassen. Hierbij enige suggesties:

1. Met de uitlijning ALIGN= kunt u bepalen hoe de tekst naast een plaatje komt. U kunt kiezen voor TOP, MIDDLE of BOTTOM.

2. HSPACE="waarde in pixels" die vrij moeten gehouden worden links en rechts van de scrolltekst.

3. VSPACE= "waarde in pixels" die vrij moeten gehouden worden boven en onder de scrolltekst.

4. BGCOLOR=kleur. Als achtergrond voor uw scrolltekst kiest u een kleur. U kunt een HEX-code gebruiken maar ook een engelse kleurbenaming. Bv. <MARQUEE bgcolor=yellow> ACHTERGRONDKLEUR=GEEL </MARQUEE>

5. WIDTH=waarde in pixels of percentage van de beschikbare breedte. Standaard=100%.

6. HEIGHT=waarde in pixels bepaalt de hoogte van de achtergrondkleur. Bv. <MARQUEE bgColor=red height=40>HOOGTE VAN RODE ACHTERGROND=40</MARQUEE>

7. Ook leuk als effect is BEHAVIOR=alternate. Uw lichtkrant gaat dan heen en weer. Bv. <MARQUEE behavior=alternate width=300 bgColor=yellow>HEEN EN WEER</MARQUEE>

8. Met DIRECTION= kunt u de looprichting van uw lichtkrant bepalen. Left is de standaard. Maar ook Right kan. Bv. <MARQUEE direction=right>NU KOMT HIJ VAN LINKS</MARQUEE>

9. Met SCROLLAMOUNT=waarde in pixels kunt u bepalen hoeveel pixels uw lichtkrant schuift. Bv. <MARQUEE scrollAmount=1 bgColor=yellow>DIT GAAT TE TRAAG?</MARQUEE>

10. En als wij dat nu eens toepassen met een van onze animated gifs?

DEZE SMILEY GAAT OP STAP!

Hebt u onlangs voor uw verjaardag een e-mail gekregen met leuke animated gifs en een knap muziekje op de achtergrond? Zo kunt u in Outlook Express deze voor eventueel later hergebruik op uw PC opslaan:

1. Selecteer het e-mailbericht en klik op de knop Doorsturen. Het e-mailberichtje verschijnt in een nieuw venster dat u eventueel nog moet maximaliseren.

2. Klik op het menu Beeld en in het uitschuifmenu op Bronbewerking. Onderaan heeft u nu een werkbalk erbij met 3 knoppen: Bewerken, Bron en Voorbeeld. Klik op de knop Bron. In het venster ziet u nu de HTML-tekst van uw e-mail.

3. Ga naar het menu Opmaak en klik op Tekst zonder opmaak. Outlook Express waarschuwt u nu dat door deze bewerking de HTML-opmaak van het originele bericht verloren zal gaan. Trekt u daar niets van aan en klik op de knop OK.

4. Klik op het menu Bestand en in het uitschuifmenu op Bijlagen opslaan ... U kunt nu alle in het e-mail gebruikte embedded (= ingesloten) foto's, animated gifs, muziekfiles ... opslaan op uw PC in een map naar keuze.

5. Sluit het e-mailbericht af en klik op de knop Nee als Outlook Express u vraagt om de wijzigingen in het bericht op te slaan.