|
Papierophaling
Volgend verhaal is echt gebeurd bij een openbare dienst in Hasselt, tientallen jaren geleden.
In die periode was er daar een jaarlijkse opruiming van overbodige en verjaarde dossiers. De afspraak met het poetspersoneel was dat alles wat in het kantoor op de grond lag, mocht worden weggegooid in de papiercontainer buiten het gebouw.
Op een dag was er de opening van de offertes voor een groot en belangrijk werk langs de kanalen. Er werden door meerdere aannemers dikke dossiers ingediend, bestaande uit lijvige offertes, stapels bijhorende plannen, pakken documentatie, enz… Deze enorme dossiers waren te groot om op de bureaus te leggen, en werden ernaast op de vloer geplaatst, om ze later te beoordelen.
Oei, geen rekening gehouden met de toen geldende afspraak met het poetspersoneel dat alles wat op de grond lag, mocht worden verwijderd en weggegooid. Toen de bediendes ’s morgens terug op kantoor kwamen, schrikten ze zich een bult toen ze bemerkten dat alle dossiers op de grond verdwenen waren. In paniek werd er op en af gebeld om te weten te komen waar die aanbestedingsdocumenten zich nu bevonden. Uiteindelijk kwamen ze er achter dat het poetspersoneel de afspraak had gevolgd, en alles wat op de grond lag in de papiercontainer hadden gedeponeerd.
Onmiddellijk iedereen naar de papiercontainer buiten, om de documenten er terug uit te halen, maar tot hun verbazing kwamen ze tot de vaststelling dat de container volledig leeg was. Wat was gebeurd? Alsof Murphy er persoonlijk bij betrokken was, bleek dat de ophalers die dag in de vroege morgen de papiercontainer waren komen ledigen. Alles was definitief weg.
Grote paniek natuurlijk in de tent, wat nu aangevangen? Als noodoplossing werd één Chinese vrijwilliger aangeduid, die de opdracht kreeg om alle aannemers die een offerte hadden ingediend hiervan op de hoogte te stellen, met het dringend verzoek een volledige kopie van de verdwenen offertes binnen te brengen. Uiteraard werd dit vervelend karwei niet toegewezen aan de hoogsten in rang, die zich in deze liever afzijdig hielden.
Les: goede afspraken maken goede vrienden, maar perfectie is niet van deze wereld.
|
