Sedert enkele jaren heeft de stad met Sandrin Coorevits, lic. Kunstgeschiedenis, een stadsarchivaris in dienst en deze stond samen met haar medewerkers in voor de uitbouw van het stadsarchief op de bovenverdieping van het adminstratief centrum Het Pand. Daar beschikt het Stadsarchief over een ruime archiefzaal, een leeszaal met plaats voor 15 bezoekers en het bureel van de stadsarchivaris. De leeszaal is open op maandag-, dinsdag- en woensdagnamiddag en dan staan archiefmedewerkers de bezoekers met raad en daad bij tijdens hun zoektocht. Naast de leeszaal is het lokaal gelegen van de Geschied- en Heemkundige Kring De Gaverstreke, dat zijn uitgebreid archief ter beschikking stelt van het Stadsarchief.

Omdat erfgoed voor iedereen moet toegankelijk zijn, staat het archief ook in voor de ontsluiting en inventarisatie van haar collecties. Een bezoek aan de leeszaal is gratis en na inschrijving en ondertekening van het register kun je aan de slag. Genealogen kunnen in de leeszaal beschikken over de Waregemse bevolkingsboeken van 1830 tot 1900. Dit is samen met de boeken van de burgerlijke stand een handig hulpmiddel voor het opmaken van je familiestamboom. Beroeps- of amateur historici kunnen originele documenten uit de inventaris opvragen na het invullen van een formulier. Deze moeten wel geraadpleegd worden in de leeszaal, want er worden geen archiefstukken uitgeleend. Er kunnen wel kopies worden gevraagd. Het stadsarchief probeert ook een antwoord te vinden voor binnenkomende schriftelijke vragen.