In het kader van de inplanting van de nieuwe stadsbibliotheek in de omgeving van Het Pand langs de Meersstraat wordt op voorstel van de Vlaamse Bouwmeester een workshop georganiseerd met de vijf geselecteerde ontwerpbureaus. Die vijf ontwerpers werden geselecteerd uit 198 inzendingen en kunnen na deze studieronde van start gaan met hun beperkte ontwerpopdracht.  Professor Bruno De Meulder van de KULeuven staat in voor de inhoudelijke leiding van de workshop en de verwerking van de resultaten in een basisdocument dat de synthese van de stedenbouwkundige strategie vastlegt.xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Deze stedenbouwkundige strategie vormt tegelijkertijd een toetsingskader voor de beoordeling van het stedenbouwkundig luik van de architectuurwedstrijd voor de bibliotheek.

Omschrijving opdracht:

DEEL 1. stedenbouwkundige voorstudie van pand:

a) analyse huidige structuur (als architectonisch en als stedenbouwkundig complex) en het functioneren van het pand.

b) problematiek uitbreiding en globaal functioneren van het pand in de toekomst (verplaatsing bibliotheek, algemene parkeerproblematiek, stromen, enz.)

c) analyse van het ruimtelijk samenspel van het pand met zijn context (markt, park, sportcentrum de treffer, zwembad, enz.)

Dit onderdeel betreft dus een aanvulling op de stedenbouwkundige gegevens die in het projectdossier van de open oproep zijn weergegeven. Bedoeling is de ‘planningscontext’ gegevens die daar vermeld zijn en randvoorwaarden (toegankelijkheid, etc.) aan te vullen met een doorgedreven analyse die inzicht verschaft in de ruimtelijke (architectonisch, stedenbouwkundig, functioneel) kenmerken van het pand en van zijn context. Als zodanig is deze analyse de basis waarop een ruimtelijk ontwerp moet worden geënt.

DEEL 2.ontwikkelen van stedenbouwkundige strategie voor inpassing van bibliotheek als onderdeel van globale lange termijn(her-)ontwikkelingsvisie

Deze strategie wordt ontwikkeld door middel van een beperkte workshop (2 werkdagen) waar de geselecteerde ontwerpers van  de open oproep aan deelnemen samen met een beperkt aantal andere experten (stedenbouwkundige dienst van de stad Waregem, experts OSA-KULeuven, etc.). Bedoeling hiervan is te komen tot een ruimtelijk ontwikkelingsscenario voor het Pand op lange termijn waarin een aantal algemene (parkeerproblematiek) en specifieke (bibliotheek) problemen worden verdisconteerd.

Bedoeling is niet zozeer om tot een definitief en vast masterplan te komen, maar eerder tot een open en flexibele strategie te komen die niet enkel een adequate stedenbouwkundige inbedding van de nieuwe bibliotheek toelaat en tegelijkertijd de nodige krijtlijnen uitzet voor een verdere ontwikkeling van het pand.

Deel 1 van deze offerte wordt verzorgd door de Onderzoeksgroep Stedenbouw en Architectuur van de KULeuven o.l.v. prof. dr. B. De Meulder.

Deel 2 wordt gerealiseerd in een workshop-formule van 2 dagen (2 en 8 maart 2006) in een samenwerking tussen enerzijds de dienst stedebouw van de stad Waregem, de diensten van de Vlaamse Bouwmeester en OSA-KULeuven.

De kostprijs van deze workshop werd berekend op 14.040 Euro, voorbereiding en verwerking in basisdocument inbegrepen. Deze worden geput uit de voorziene kredieten voor de procedure Open Oproep, die in totaal 150.000 Euro voorzien.  Bij de voorstelling in de gemeenteraad keurden de CD&V-meerderheid, SPa en NVA het aangaan van deze studie goed, de rest van de oppositie (VLD, Groen, Neutraal, onafhankelijke) onthield zich bij de stemming.