Agenda en voorbereiding gemeenteraad 5 maart 2019
Openbare zitting
1. mededelingen
2. benoemen voorzitters van de gemeenteraadscommissies
3. machtigen tot het voeren van de eretitel van het mandaat van gemeenteraadslid / schepen
4. Leiedal: aanduiden vertegenwoordigers algemene vergaderingen legislatuur 2019-2024
5. Leiedal: bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
6. Imog: aanduiden vertegenwoordigers algemene vergaderingen legislatuur 2019-2024
7. Imog: buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
8. PSILON: aanduiden vertegenwoordigers algemene vergaderingen legislatuur 2019-2024
9. PSILON: buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2019: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers
10. Cipal: aanduiden vertegenwoordigers algemene vergaderingen legislatuur 2019-2024
11. Cipal: bijzondere algemene vergadering van 22 maart 2019: goedkeuren agenda, goedkeuren gezamenlijke voordrachtslijst van 15 kandidaat-bestuurders, vaststellen mandaat vertegenwoordigers
12. Gaselwest: aanduiden vertegenwoordigers algemene vergaderingen legislatuur 2019-2024
13. Gaselwest: buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2019: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers 14. bekkenbestuur van het Leiebekken: voordragen vertegenwoordiger
15. OVSG: voordracht van 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur
16. Wonen Regio Kortrijk cvba: voordracht van 1 vertegenwoordiger in de raad van bestuur
17. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking dienstjaar 2018
18. goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Dwars door Vlaanderen
19. goedkeuren opdracht levering van brandstoffen voor gebouwen, voertuigen & werktuigen + vaststellen plaatsingsprocedure + goedkeuren bestek
20. goedkeuren opdracht leveren en installeren camerabewakingssysteem via opdrachtencentrale stad Kortrijk
21. goedkeuren opdracht leveren van aluminium podiumelementen met toebehoren + goedkeuren ontwerp + vaststellen plaatsingsprocedure
22. onroerende goederen: goedkeuren aankoop perceel grond gelegen tussen Grote Heerweg en De Mote, 8791 Waregem
* Voor de uitbreiding van de parkzone de Mote wenst de stad het volgend perceel tussen de Grote Heerweg en De Mote aan te kopen:
Kadastrale gegevens: Waregem 4de afdeling, sectie A, nr 438C6 Kadastrale oppervlakte: 2 195 m². Eigenaar: Wagso Prijs: 13 170 €
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de inlijving bij de parkzone De Mote. 
23. onroerende goederen: project site Regenboogstadion (Waterfront), lot B - goedkeuren basisakte mede- eigendom en statuten hoofdvereniging 
24. onroerende goederen: project site Regenboogstadion (Waterfront), lot B - goedkeuren verkoop grond voor de realisatie van een hotel
25. goedkeuren wegentracé verkaveling V/3004/1 Grote Heerweg - Sint-Jansstraat, Beveren-Leie
*Op 7 september 2018 heeft DURABRIK Bouwbedrijven nv, Landegemstraat 10 te 9031 Gent een verkaveling ingediend voor verkavelen van grond in 146 loten voor eengezinswoningen en het aanleggen van wegenis en toekomstig openbaar domein, met betrekking tot het perceel gelegen te Grote Heerweg zn, Sint-Jansstraat zn te 8791 Waregem, bekend ten kadaster onder Afdeling 34006, sectie A, perceel 135G3, 201T3. De aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur De aanvraag is gelegen in het RUP Oude Plaatse, goedgekeurd op 8 november 2016.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 17 oktober 2018 tot en met 15 november 2018. Er werden 4 bezwaarschriften ingediend.
Van één de ingediende bezwaarschriften is op 15 januari 2019 ingetrokken door de raadsman op aangeven van de bezwaarindiener. Aangezien hierdoor dit bezwaarschrift niet langer ontvankelijk is, wordt deze niet verder in de behandeling meegenomen. Het bezwaarschrift is door de intrekking als niet bestaande te beschouwen en aldus ongegrond. De overige bezwaarschriften handelen over:
1. In functie van het beperken van de eventuele overlast van het bedrijf van de bezwaarindiener, vraagt deze dat de aanvrager voorziet in een betonnen wand van min. 2,5 m hoogte. Tevens wordt gevraagd om te voorzien in een houten afsluiting op de scheiding in functie van privacy.
2. De vraag om de bestaande scheidingsmuur met de aanpalende verkaveling in goede staat te herstellen en het voorzien van een toegang zoals voorzien op het verkavelingsplan. Tevens wordt de vraag gesteld wie eigenaar wordt van de scheidingsmuur. De scheidingsmuur waarvan sprake vormt na uitvoering van de verkaveling de grens met het openbaar domein.
3. De verkaveling doet afbreuk aan een erfdienstbaarheid opgenomen in notariële akte tot recht van uitweg. Op ingediend wegenisdossier wordt dit pad voorzien in betonstraatstenen. De bezwaarindiener vreest dat deze trage ontsluiting als ontsluiting voor gemotoriseerd verkeer zal worden aangewend voor de verkaveling. De bezwaarindiener vreest om omringd te worden door wegenis.
4. Bezwaar dat de verkaveling een te hoge bezettingsgraad heeft. De bezwaarschriften handelen deels over de stedenbouwkundige bepalingen van de verkaveling. Deze bemerkingen dienen behandeld te worden door het schepencollege daar deze niet handelen over de zaak der wegen. De bezwaren die inhoudelijk handelen over de zaak der wegen zijn punten 2 en 3. Op aangeven van het schepencollege wordt volgend standpunt ingenomen met betrekking tot de ingediende bezwaren die betrekking hebben op de zaak der wegen:
2. De stad neemt geen scheidingsmuren over in het openbaar domein. De verkavelaar dient de scheidingsmuur in goede staat te herstellen en nadien over te dragen aan de aanpalende eigenaar. Indien geen burgerrechterlijk akkoord hierover kan worden afgesloten, dient de scheidingsmuur worden gesloopt. Het bezwaar is ontvankelijk doch ongegrond. Het komt toe aan de verkavelaar om hierover een akkoord te sluiten met de aanpalende eigenaar. Immers in wezen het afsluiten van een perceel door een eigenaar niet verplicht, nog kan een derde worden verplicht om de eigendom van een andere af te sluiten.
3. De erfdienstbaarheden zoals notarieel vastgelegd blijven onverminderd van toepassing. in functie van het recht van uitweg dient een waterdoorlatende verharding worden voorzien tot de vereiste toegang. Het overig deel van de ontsluiting is in te richten als een verbinding voor trage weggebruikers. Toegang voor autoverkeer is hier niet voorzien. Bij de inrichting van deze ontsluiting dienen maatregelen worden opgenomen (bv. paaltjes) om toegang voor autoverkeer te verhinderen. In se is hier geen auto-ontsluiting voorzien zodat het bezwaar inzake overlast van autoverkeer door de verkaveling als ongegrond dient worden beschouwd. Het bezwaar is ontvankelijk en deels gegrond. De verbintenis inzake wegenaanleg neemt de nodige voorwaarden op om de erfdienstbaarheid in de toekomst te vrijwaren en het autoverkeer op de ontsluiting te verhinderen.
De bezwaarschriften die inhoudelijk niet gaan over de zaak der wegen vallen onder de beoordelingsbevoegdheid van het schepencollege. Dit omvat de inhoudelijke standpunten 1 en 4. Het schepencollege kan reeds volgende elementen meegeven inzake deze bezwaarschriften:
1. Het komt toe aan een bedrijf om zelf in te staan om de hinder voor de omgeving te beperken. Dit in functie van goed nabuurschap. Het afsluiten van een perceel door een eigenaar niet verplicht, nog kan een derde worden verplicht om de eigendom van een andere af te sluiten. De gevraagde afscheiding voor privacy grenst aan de voorziene openbare groenzone. In regel wordt het openbaar domein niet door de stad afgesloten. De bezwaarindiener kan zelf voorzien in een afsluiting op eigen terrein. Het bezwaar is ontvankelijk doch ongegrond.
4. De woondichtheid is ca. 27,06 woningen per ha (146 woningen op 53.947 m²). Gezien de ruime groenzone, het voorzien van enkel eengezinswoningen en het concept van autoluw karakter, kan worden gesteld dat de verdichting op de projectsite aanvaardbaar is. De draagkracht van de omgeving wordt niet overschreden. Het bezwaar is ontvankelijk doch ongegrond.
Op basis van voormelde motivering worden de bezwaren ontvankelijk en deels gegrond verklaard.
De verkavelaar heeft op basis van de gevraagde aanpassingen ten gevolge van de gegronde elementen van de bezwaarschriften een detail van de aanpassing inzake de erfdienstbaarheid bezorgd op 20 februari 2019. De aanpassing is beperkt en heeft geen negatieve gevolgen voor derden waardoor er geen toepassing van de administratieve lus is vereist.
Bij het verkavelen van percelen is het aangewezen 5% grond te reserveren voor het aanleggen van groene ruimten. De verkavelaar voorziet in een functionele groenzone van 8.518 m²(53.947² x 5% = 2.697 m²) en is conform de bepalingen van het RUP.
Gelet op de verbintenis wegenaanleg tussen de verkavelaar en de stad Waregem tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg; (zie bijlage) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het wegentracé en de verbintenis tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg goed te keuren.
26. voorlopig vaststellen RUP 26-1 Windhoek
27. leveren en plaatsen graftekens en plaatsen betegeling diverse begraafplaatsen: goedkeuren ontwerp + vaststellen plaatsingsprocedure
28. heraanleg fiets- en voetgangersdoorsteken 2019/Q2: goedkeuren ontwerp + plaatsingsprocedure 
29. aanleg en vernieuwen voetpaden langs diverse gemeentewegen 2019: goedkeuren ontwerp + vaststellen plaatsingsprocedure 
*Deelopdracht 2 Kerkdreef (Geraamd op : € 23.382,50 excl. btw of € 28.292,83 incl. 21% btw)
30. herstellen en vernieuwen betonvakken 2019: goedkeuren ontwerp + vaststellen plaatsingsprocedure
* Deelopdracht 2 Beveren-Dries (Geraamd op : € 53.058,50 excl. btw of € 64.200,79 incl. 21% btw)
31. overlagen in KWS van diverse gemeentewegen 2019: goedkeuren ontwerp + vaststellen plaatsingsprocedure
* Deelopdracht 7 Beveren Dries (Geraamd op : € 34.040,00 excl. btw of € 41.188,40 incl. 21% btw)
32. WAGSO: benoemen gemeenteraadsleden in de raad van bestuur
33. stedelijke basisschool Torenhof, vernieuwen dakbedekking en gevelbekleding: goedkeuren ontwerp + vaststellen plaatsingsprocedure
34. goedkeuren opdracht leveren en plaatsen van speeltoestellen op diverse speelruimten + vaststellen plaatsingsprocedure + goedkeuren bestek
* Perceel 5 - 2 voetbaldoelen en 1 klimmuur  
Binnen het kader van een Vlaams subsidieproject wordt gekeken om de speelplaats van de stedelijke basisschool van Beveren-Leie groener en bewegingsvriendelijker te maken. Het is de bedoeling dat de schoolspeelplaats buiten de schooluren, tijdens het weekend en in schoolvakanties ook opengesteld wordt voor jeugdwerk en andere gebruikers. We stellen voor om twee kleine tot middelgrote voetbaldoelen en één klimmuur te plaatsen incl. de nodige valdemping waar nodig. 2 voetbaldoelen en 1 klimmuur SBS Beveren-Leie € 10 000,00 
35. interlokale vereniging Burensportdienst: goedkeuren jaarrekening + jaarverslag 2018
36. interlokale vereniging Burensportdienst: goedkeuren vereffening
37. benoemen gemeenteraadsleden en afgevaardigden sportraad in de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP
38. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 11 maart 2019: goedkeuren agenda
39. benoemen gemeenteraadsleden en afgevaardigden lokale werkgroepen en afgevaardigden cultuurraad in de algemene vergadering van vzw Ontmoetingscentra Waregem EVAP
40. vzw Ontmoetingscentra Waregem: algemene vergadering op 26 maart 2019: goedkeuren agenda
41. benoemen gemeenteraadsleden en afgevaardigden cultuurraad in de algemene vergadering van vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP 42. vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 18 maart 2019: goedkeuren agenda
43. benoemen afgevaardigden gemeenteraad en gebruikers in het beheersorgaan van de stedelijke openbare bibliotheek
44. vaststellen nieuwe straatnaam: definitief goedkeuren
45. vragen
46. goedkeuren notulen en zittingsverslag vorige zitting