Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 3 oktober 2017
Hierbij de punten die betrekking hebben op Beveren-Leie

2. goedkeuren opdracht leveren van een onkruidverdelgmachine met heet water:
goedkeuren bestek + vaststellen plaatsingsprocedure Voorstel, motivering en raming
Sinds 1 januari 2015 geldt voor alle openbare diensten een verbod op het gebruik van pesticiden. In de loop van de voorbije jaren zijn alternatieve systemen uitgeprobeerd, zoals manueel wieden, machinaal verwijderen, wegbranden en bestrijden met heet water. De ervaring leert dat de bestrijding met heet water het beste resultaat oplevert. Dit is ook de duurzaamste oplossing. Momenteel beschikt de stad over een kleiner toestel om onkruid met heet water te bestrijden in borders en plantenvakken. Voor het onkruidvrij houden van grotere, verharde oppervlakken zoals parkings, wandelpaden, pleinen, voetpaden, greppels e.d. is het noodzakelijk een groter toestel aan te kopen.
Door het efficiënt inzetten van een dergelijk heetwatertoestel, kan het onkruid op het grondgebied van Waregem onder controle gehouden worden. Raming en budget
Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht wordt bij de volgende budgetwijziging als volgt ingeschreven in het investeringsbudget 2017:
Omschrijving                                             Raming inclusief btw                Budgetsleutel                      Ramingnummer
1 onkruidverdelgmachine met heet water       € 300 000,00                  2017/2430000/OM/0680             2017000169

Plaatsingsprocedure Volgende plaatsingsprocedure wordt voorgesteld: de openbare procedure (wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikels 35 en 36). Als er geen offerten of geen geschikte offerten ingediend worden bij deze openbare procedure, kan gebruikgemaakt worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, mits de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden, en mits, voor opdrachten die gelijk zijn aan of hoger dan de drempels voor de Europese bekendmaking, aan de Europese Commissie op haar verzoek een verslag bezorgd wordt (wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, § 1, 1° c). De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat het dossier in dit geval niet opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd wordt. Bekendmaking
De Europese drempelwaarde van 209 000,00 euro exclusief btw is overschreden. Bijgevolg wordt deze opdracht bekendgemaakt in het Europese Publicatieblad en in het Bulletin der Aanbestedingen.
Bestek
Het bestek 2017/250 is als bijlage toegevoegd. 3P Dit aankoopdossier is in het programma 3P ingebracht onder het nummer 2447. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor het leveren van een onkruidverdelgmachine met heet water goed te keuren, de plaatsingsprocedure vast te stellen en het bestek goed te keuren.

6. goedkeuren wijzigen huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging
Vanaf 01 november 2017 zullen we de mogelijkheid bieden om biologisch afbreekbare asurnes in volle grond te begraven in speciaal daartoe voorziene urnenbossen op begraafplaatsen Waregem De Barakke, Beveren-Leie, Desselgem Schoendalestraat en Sint-Eloois-Vijve. Deze wijze van begraven wordt niet voorzien op begraafplaatsen Waregem Den Olm en Desselgem Ooigemstraat wegens hun uitdovend karakter.
De algemene politieverordening, laatst goedgekeurd in de gemeenteraad van 07 maart 2017 bevat een aantal passages betreffende de begraafplaatsen en lijkbezorging. Hieronder het overzicht, met per deel de passages die aangepast moeten worden in functie van de ingebruikname van de urnenbossen.
 Deel 1 Algemeen deel – Titel 6. Begraafplaatsen en lijkbezorging
o Geen aanpassingen nodig (art. 122-134)
 Deel 2 Bijzonder deel – Titel 6. Begraafplaatsen en lijkbezorging
o Geen aanpassingen nodig (is enkel een verwijzing naar de bijlage 3)
 Deel 5 Begrippenkader
o Geen aanpassingen nodig (begraven, graf, stoffelijk overschot: definities blijven gelden)
 Deel 6 Bijlagen – Bijlage 3. Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging
o Art. 1: definitie urnenbos
Urnenbos:
Een perceel grond op de begraafplaatsen dat gebruikt wordt voor de begraving van biologisch afbreekbare asurnen, zonder concessie. De biologisch afbreekbare asurnen mogen geenszins elementen van ijzer, glas, lood, plastic of andere niet biologisch afbreekbare materialen bevatten.
o Art. 2: urnenbos als nieuwe keuze van bestemming van stoffelijke overschotten
De begraafplaatsen zijn bestemd voor het begraven of bijzetten van stoffelijke overschotten en asurnen, het plaatsen en bijzetten van asurnen in het columbarium of urnenveld, het begraven van biologisch afbreekbare asurnen in het urnenbos en het verstrooien van as. o Art. 4: schrapping van laatste punt omdat dit juridisch niet verplicht is en in de praktijk dan ook niet meer wordt gedaan
Op de kist of asurn wordt een plaatje bevestigd met het jaartal en volgnummer van de begraving, de plaatsing of de bijzetting.
o Art. 6: geen concessies mogelijk in het urnenbos
Er worden geen concessies verleend voor de begraving van biologisch afbreekbare asurnen in het urnenbos;
o Art. 12: geen gedenktekens en minimumtermijn van 10 jaar in het urnenbos
In de urnenbossen worden er geen graftekens opgericht en geldt er geen minimale begravingstermijn: zowel de as als de biologisch afbreekbare asurne worden opgenomen in de natuur;
o Art. 12: niet mogelijk om de bestemming van de biologisch afbreekbare asurne achteraf te wijzigen
Een retroactieve verstrooiing, begraving of thuisbewaring van een asurne moet door de nabestaanden aangevraagd worden. De kosten daarvan worden door de gemeenteraad vastgelegd in het retributiereglement. Dit is niet mogelijk voor de biologisch afbreekbare asurnen die begraven werden in het urnenbos.
o Art. 29: nieuw artikel met de ordemaatregelen in het urnenbos
• Behoudens op de begraafplaats Olm en de begraafplaats in de Ooigemstraat te Desselgem is er op iedere begraafplaats een urnenbos;
• Aan een gedenkzuil kan de familie een naamplaatje laten aanbrengen met de vermelding van de naam van de overledene en het geboorte- en overlijdensjaar;
• De aanvraag van de naamplaat en de bevestiging ervan aan de gedenkzuil gebeurt door de stadsdiensten;
• Aan de gedenkzuil mogen geen tekens of symbolen of enige versiering aangebracht worden.
• Behalve op het daartoe voorziene wandelpad is het verboden het urnenbos te betreden met uitzondering van het personeel van de begraafplaats (enkel voor een begraving van de biologisch afbreekbare asurne en voor het onderhoud van het urnenbos);
• In het urnenbos zelf mag er niets geplaatst worden. Bloemen, gedenkstenen,... mogen enkel geplaatst worden op de speciaal daarvoor voorziene zone aan de inkom van het urnenbos.
o Art. 30: hernummering van het oude artikel 29

7. goedkeuren wijzigen tariefreglement inzake verstrekte diensten op stedelijke begraafplaatsen
Het huidige tariefreglement inzake verstrekte diensten op gemeentelijke begraafplaatsen, goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 2 december 2014 bevat nog geen tarieven voor de nieuwe urnenbossen die vanaf 1 november 2017 in gebruik worden genomen op begraafplaatsen Waregem De Barakke, Beveren-Leie, Desselgem Schoendalestraat en Sint-Eloois-Vijve.
Die wijze van begraven is steeds zonder concessie (10 jaar) en is standaard gratis. Er zal wel 50,00 EUR betaald moeten worden indien de nabestaanden een naamplaatje wensen aan de inkom van het urnenbos. Net zoals aan de strooiweide is dit niet verplicht, de nabestaanden kunnen ook kiezen om geen naamplaatje te hangen. De huidige tarieven vermeld in artikelen 2 en 3 van het reglement moeten niet gewijzigd worden, het volstaat om de bestaande tarieven voor de strooiweide van toepassing te maken op het urnenbos.
Onderstaande tabel geeft de situatie weer die zal gelden vanaf 1 november 2017. De wijzigingen staan cursief en in het vet.

---

21. vragen
Er werden 12 vragen ingediend op het secrertariaat

Vraag 1.
vraag raadslid Jan Balduck: beheerplannen
Graag vernam ik hoever het staat met de beheerplannen voor de vier beschermde sites die de stad Waregem rijk is nl
Park Casier, Goed te Nieuwenhove, Goed Beaulieu en domein St-Georges.
Volgens goed ingelichte bron ontving de stad reeds 58 000 euro subsidie voor de opmaak van die beheerplannen.
Hierbij aansluitend zouden wij graag vernemen of het stadsbestuur al een visie heeft over de toekomstige bestemming van het Goed Beaulieu te Beveren-Leie.

03-10-2017, 08:19 geschreven door Beverse Weetjes