Nu het begin oktober is, begint het te knagen: de Wintermarkt (voorheen Geschenkenbeurs) wordt ook opnieuw dit jaar georganiseerd en we zijn volop gestart met de voorbereidingen hiervan. Maar deze gezellige markt staat of valt natuurlijk met de draaiende motor erachter, namelijk alle vrijwilligers die hierbij hun steentje bijdragen: door te helpen bij de opbouw of afbraak, of tijdens de beurs zelf door een standje uit te baten of door in de cafetaria te staan. Ik hoop dat er dit jaar met evenveel enthousiasme opnieuw wat kandidaten zich zullen engageren voor dit evenement.
Praktisch:
De geschenkbeurs zelf zal doorgaan van vrijdag 24 november tot zondag 26 november, steeds van 10h tot 18h.
Een shift op de beurs loopt ofwel van 09h30 – 14h30 ofwel van 14h – 18h30
Maandag 20/11 is er een inpakmoment voorzien tussen 14h en 16h; tijdens dit moment verpakken we alle snoep en koekjes
Opbouw en afbraak wordt voorzien op donderdag 23/11 (hele dag) en maandag 27/11 (voormiddag)
Voor de helpers wordt er steeds water, koffie en thee voorzien. Daarnaast krijgen zij nog soep, broodjes en een lekker tussendoortje
Op basis van jullie respons, die van andere vrijwilligers en de afdeling zelf wordt de beurs al dan niet aangepast qua concept (bijv. maar twee dagen i.p.v. drie, aantal standen met verkoop, enz…). Dus laat gerust per kerende mail weten op welke dag en welke shift je zou willen doen. Ik heb de planning in bijlage meegestuurd.
Ik hoop van harte dat ik met een mooi aantal vrijwilligers er een fantastisch evenement van kan maken!
