De Pers krijgt21 dagen voor het concert een persbericht. De dienst die zich bezig houdt met de beiaard maakt die op en stuurt die naar de perslijst. Dit moet een volgehouden inspanning worden. Regelmatig moeten er ook foto’s bijgevoegd worden. Want informatie gaat snel en moet zo efficiënt als mogelijk aangeboden worden. Momenteel zit het hele beiaargebeuren bij verschillende schepenen en diensten. De beiaardfeesten horen bij de schepen van feestelijkheden, de beiaardconcerten bij zijn collega van Cultuur. De verslagen van het Beiaardcomité en de organisatie van de beiaardfeesten zitten in de dienst jeugd. De beiaardconcerten horen bij Cultuur.
