2. Planning 2009 (nog niet goedgekeurd) 2.1.Gemeente (technische dienst) - 1 mei : platen beiaardconcerten plaatsen 1. Nieuwelaan 2. Oudstrijdersplein 3. Willy Van den Berghecentrum 4. Vilvoordsesteenweg - maandag na elk concert : datum + artiest (ev.) aanpassen - luisterplaats onderhouden en uitbreiden tot 14 banken - voor 1 mei de toren grondig opkuisenxml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
2.2. Cultuurdienst - programmaboekjes in kleur
- bestellen en versturen van de beiaardboekjes voor 1 mei - affiches verspreiden augustus - programma van de dag : voor elk concert kopiëren 50 ex. geen - persberichten : 14 dagen voor elk concert zie evaluatie - lokaal openstellen in de pastorie St.-Martinus Meise voor concerten (regen) met beeldverbinding draadloos met de toren (systeem is er!) 2.3. Dienst informatie : - in elk informatieblad concerten aankondigen die volgen (persberichten opvolgen) - gemeentegids volledige informatie over de 2 beiaarden - gemeentelijke website : beiaardmuziek on line, 2 beiaarden en link naar de blog vrienden van de beiaard http://blog.seniorennet.be/beiaardmeise 2.4. Cultureel Web : - programma opnemen in de seizoensbrochure + zie 2.2 en 2.3 + info over de oude beiaard, de nieuwe beiaard en evenementen 2.5. Beiaardier : - voor 15 april het artistiek programma maken en bezorgen (verg. april) ? 2.6. Vrienden van de beiaard - Beiaardcomité : - vastleggen van het budget van het volgend jaar voor 30 september (of voor de datum vastgelegd voor het indienen van begroting volgend jaar) - vastleggen kalender - evenementen vastleggen : beiaardfeesten en begin en eindevenement van de concertencyclus voor de belangstellenden en de sponsors - vast agendapunt voor alle vergaderingen : concerten en monument 2.7. Kerkfabriek : - contact onderhouden met de beiaardier voor het onderhoud van de beiaard - jaarlijks voor 15 april een brief sturen naar de gemeente voor het onderhoud van de toren - restauratie toren opvolgen vogelvrij maken (anti - duivensysteem op galmgaten (pinnen)
|