2. Planning 2009 (nog niet goedgekeurd)
2.1.Gemeente (technische dienst)
- 1 mei : platen beiaardconcerten plaatsen
               1. Nieuwelaan
               2. Oudstrijdersplein
               3. Willy Van den Berghecentrum
               4. Vilvoordsesteenweg
- maandag na elk concert : datum + artiest (ev.) aanpassen
- luisterplaats onderhouden en uitbreiden tot 14 banken
- voor 1 mei de toren grondig opkuisenxml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

2.2. Cultuurdienst
- programmaboekjes in kleur

- bestellen en versturen van de beiaardboekjes voor 1 mei        
- affiches verspreiden                                                                 augustus
- programma van de dag : voor elk concert kopiëren 50 ex.  geen
- persberichten : 14 dagen voor elk concert                      zie evaluatie
- lokaal openstellen in de pastorie St.-Martinus Meise voor concerten (regen) met beeldverbinding draadloos met de toren (systeem is er!)
2.3. Dienst informatie :
- in elk informatieblad concerten aankondigen die volgen
(persberichten opvolgen)
- gemeentegids volledige informatie over de 2 beiaarden
- gemeentelijke website : beiaardmuziek on – line, 2 beiaarden en link naar de blog vrienden van de beiaard http://blog.seniorennet.be/beiaardmeise
2.4. Cultureel Web  :
- programma opnemen in de seizoensbrochure + zie 2.2 en 2.3
+ info over de oude beiaard, de nieuwe beiaard en evenementen
2.5. Beiaardier :
- voor 15 april het artistiek programma maken en bezorgen (verg. april) ?
2.6. Vrienden van de beiaard  - Beiaardcomité :
- vastleggen van het budget van het volgend jaar voor 30 september (of voor de datum vastgelegd voor het indienen van begroting volgend jaar)
- vastleggen kalender        
- evenementen vastleggen : beiaardfeesten en begin en eindevenement van de concertencyclus voor de belangstellenden en de sponsors
- vast agendapunt voor alle vergaderingen : concerten en monument
2.7. Kerkfabriek :
- contact onderhouden met de beiaardier voor het onderhoud van de beiaard
- jaarlijks voor 15 april een brief sturen naar de gemeente voor het onderhoud van de toren
- restauratie toren opvolgen vogelvrij maken (anti - duivensysteem op galmgaten (pinnen)