Over deze kwestie zijn er drie administratieve stukken die van belang zijn : 1. Brief van 28.2.2002 van de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de kerkfabriek met twee rubrieken : het bouwdossier en het dossier van machtigingen. 2. Brief van 27.3.2002 van de kerkfabriek aan het Aartsbisdom Mechelen. 3. Brief van 28.6.2002 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Dienst Monumenten en Landschappen aan de kerkfabriek St.-Martinus met de twee voorwaarden voor de plaatsing van de nieuwe beiaard en de bewaring van de oude Michiels - beiaard. Deze zijn zeer duidelijk, behalve dat de termijn waarop de oude beiaard bespeelbaar moet gemaakt worden niet exact werd bepaald : "later opnieuw bespeelbaar gemaakt zou worden". We komen hierop later terug.
