Feestcheques ondersteunen buurt-initiatieven

Niet alleen Vlaanderen Feest, maar ook stad Waregem doet een duit in het zakje… Om de sociale samenhang en het buurtgevoel in Waregem nog meer te versterken heeft het stadsbestuur een financieel reglement uitgewerkt, dat deze maand werd goedgekeurd door de gemeenteraad. Waregem is een bruisende stad die graag feest en dat wil het stadsbestuur ook graag zo houden. Onder de noemer ‘feestcheques’ is het de bedoeling om niet-commerciële activiteiten en initiatieven die ontmoeting bevorderen te ondersteunen.

Steeds meer organiseren buurten activiteiten die voor een beperktere groep zijn. Heel wat van die activiteiten hebben een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschapsvorming. Organisatoren maken voor die activiteit vaak extra kosten, veel meer dan alleen eten en drinken. Om aan die extra kosten tegemoet te komen wil het stadsbestuur een duidelijk reglement opstellen. Daarvoor heeft Waregem een nieuw subsidiëringsreglement goedgekeurd, dat is geïnspireerd op de Feestcheques van ‘Vlaanderen Feest’. De Waregemse Feestcheque geldt echter voor organisaties het ganse jaar door.
De organisaties moeten natuurlijk wel voldoen aan een paar voorwaarden. Alle voorwaarden, principes en bedragen werden door de gemeenteraad van 3 maart 2009 goedgekeurd, zodat dit reglement nu al van toepassing is. Dit reglement konden we nog niet op de kop tikken en vonden het alvast nog niet terug op het stadsweb. Wellicht wordt de goedkeuring door de provincie van de beraadslaging van de jongste gemeenteraad nog afgewacht.
Een feestcheque dient altijd minimaal 2 maanden op voorhand te worden aangevraagd bij het College van Burgemeester en Schepenen. Dit via een formulier dat kan verkregen worden op de sociale dienst in het stadhuis of via www.waregem.be. We vonden op het stadsweb vooralsnog enkel een algemene activiteitenfiche van 17 blz. die niet verwijst naar een eventuele feestcheque. Het toegekende bedrag wordt slechts achteraf uitbetaald na het voorleggen van een verslag met bewijsstukken.
Iedere organisatie kan tot maximaal 3 keer per jaar de basistoelage van 100 euro aanvragen. Onder bepaalde voorwaarden kan er eenmalig ook nog een extra feestchequebedrag worden toegekend. Het volledige reglement is volgens de ontvangen persmededeling van schepen van feestelijkheden Chantal Coussement te vinden op www.waregem.be.
“Vlaanderen Feest”
Sedert 2002, de 700e verjaardag van de Guldensporenslag in Kortrijk, stelt “Vlaanderen Feest” al 1100 dergelijke feestcheques ter beschikking voor buurtfeesten tijdens de periode tussen 1 en 11 juli. De invoering in 2002 had eigenlijk weinig te maken met de herdenking van 11 juli 1302 en we konden ons toen niet van de indruk ontdoen dat het eerder een alternatieve bedoeling had om traditionele Vlaamse feesten de wind uit de zeilen te nemen. Anderzijds is het initiatief om buurten nader tot elkaar te brengen uiteraard positief.

Organiseer je een gezellig buurtfeest, een lezing in het kader van de Vlaamse feestdag of gewoon een straatbarbecue? Vraag dan een feestcheque aan op www.vlaanderenfeest.be . Je vindt er alle voorwaarden en formulieren. Voor extra vragen kan je steeds op de cultuurdienst terecht. Opgelet, het aantal cheques is beperkt: wacht niet te lang om je aanvraag in te dienen. Aanvragen gebeuren rechtstreeks bij het secretariaat van Vlaanderen feest en hoe dan ook voor 11 mei.
Leukste buurt in actie
Televisiezender Focus-WTV, Radio 2 en de Krant van West-Vlaanderen Televisiezender gaan op zoek naar de leukste, creatiefste, gezelligste actie die ervoor zorgt dat er een goed sociaal contact is in een buurt, dat de buurt leeft, dat het er prettig wonen is. Kijkers, luisteraars en lezers kunnen via deze 3 media onder de noemer 'Buurt in actie' hun mooie buurtinitiatieven doorsturen. Het stadsbestuur van Waregem verleent graag zijn medewerking om dit initiatief te promoten. Het stadsbestuur roepen dan ook alle Waregemse buurtcomités of andere verenigingen op om hun creatiefste steentje bij te dragen.

De bedoeling hier is dat er drie initiatieven worden genomineerd. Die nominaties worden bekend gemaakt op vrijdag 17 april en de mensen achter het initiatief worden voorgesteld op tv, op radio en in de krant. Vervolgens kunnen de kijkers, luisteraars en lezers stemmen voor het sympathiekste initiatief. Het winnende initiatief krijgt dan op vrijdag 15 mei 2009 een heus buurtfeest aangeboden met een live-uitzending van Radio 2, barbecue, frietjes en pintjes voor de hele buurt.
Misschien situeert het leukste initiatief zich wel in Waregem! Welke initiatieven komen precies in aanmerking? Samen gaan fietsen bijvoorbeeld; een initiatief om de kinderen uit de buurt te laten samenspelen op een veilige plaats of om oudere alleenstaanden zo nu en dan eens samen te brengen rond een kop koffie; een actie om zwerfvuil op te ruimen in de buurt., of een groep mensen die een tijdschriftje maakt voor de buurt....
Alle informatie en het inschrijvingsformulier is terug te vinden op www.kw.be , www.focus-wtv.be of www.radio2.be. Inschrijven kan tot vrijdag 27 maart om 8 uur. Het winnende initiatief krijgt een gratis buurtfeest voor 200 mensen aangeboden met frietjes, barbecue,... Bovendien komt Radio 2 langs met een live-uitzending van Avondpost en heel wat verrassingen.
http://www.waregem.be/files/waregem/Documenten/activiteitenfiche.pdf








































1 reactie op dit bericht
Subsidiereglement Feestcheques
Deze feestcheque kan worden toegekend aan de activiteiten of prestaties die voldoen aan de volgende voorwaarden: De activiteit vindt plaats in Waregem; De activiteit heeft als doelgroep minimaal 20 woningen / huizen; Alle genodigden moeten afkomstig uit eenzelfde buurt; De activiteit is toegankelijk voor iedere geïnteresseerde uit de buurt; De activiteit heeft een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschapsvorming, waarbij de Kosten ruimer zijn dan louter eten en drank; De activiteit heeft geen commercieel karakter
Per activiteit (dag- of weekendprogramma), met maximum 3 afzonderlijke activiteiten per jaar, bedraagt de subsidie 100 euro.Mogelijke kan nog een extra toelage (1x per jaar) bekomen worden : Ofwel voor accommodatie waarbij een tent van minimaal 200 m² geplaatst wordt /extra sanitaire voorzieningen zijn: een dag activiteit = 100 euro, meerdaagse activiteit = 400 euro. Ofwel voor gebruik van privélokatie = 50 euro. De maximale feestcheque die kan worden aangevraagd per jaar bedraagt 500 euro.>/p> Verloop aanvraag : Stap 1: Feestcheque aanvragen. De aanvragen worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen minstens twee (2) maanden voor datum van de activiteit. Dit moet gebeuren op een standaard aanvraagformulier. Dit formulier kan bekomen worden op de dienst Sociale Zaken of kan gedownload worden via de website. Stap 2: Tussen de aanvraag en de activiteit. Uiterlijk 1 maand voor de activiteit bevestigt het College van Burgemeester en Schepenen of je al dan niet in aanmerking komt voor een feestcheque.
Indien de aanvraag is goedgekeurd, moet je vanaf dan in alle publiciteit vermelden ‘met medewerking van stad Waregem', inclusief een logovermelding van de stad. Het stadslogo kan je op aanvraag bekomen via info@waregem.be. Tevens moet je een uitnodiging voor je activiteit richten naar het stadsbestuur (Gemeenteplein 2 in 8790 Waregem)
Stap 3: Uitbetaling van de feestcheque : Een feestcheque wordt slechts uitbetaald na de activiteit. Ten laatste 2 maanden erna moet je bepaalde bewijsstukken aan het stadsbestuur bezorgen: - Uitnodiging voor de activiteit - Foto waarop duidelijk te zien is dat het logo of de vlag van de stad zichtbaar aanwezig was tijdens de activiteit - Facturen, contracten, onkostennota’s en betaalbewijzen van o artistieke zaken (artiest, kunstenaar, sabam, billijke vergoeding, …) o logistieke zaken (podia, klankinstallatie, tent, stoelen en tafels, verzekering, springkasteel, …) - Facturen, contracten, onkostennota’s en betaalbewijzen van eten en drank worden niet aanvaard als verantwoording van kosten.