Geachte heer De
Moor,
Beste Jan,
De door u geschetste situatie
klopt. Het raamcontract voor onderhoud standbeelden werd deze ochtend door het
college goedgekeurd. Concreet kan nu dus de aanbesteding starten en moeten
geïnteresseerde leveranciers hun offertes indienen tegen eind september. Tegen
eind oktober zou de gunning dan goedgekeurd kunnen worden in het college, wat
maakt dat na betekening van de opdracht, de opkuis van het standbeeld Tineke Van
Heule eind december-begin januari aan bod kan komen.
De schepen begrijpt uw volkomen
terechte vraag en bezorgdheid dat het wel heel lang duurt om de opkuis van het
standbeeld aan te pakken. Echter, tot op heden was er geen budget voorzien om
deze opdracht uit te voeren. Als overheid zijn we nu eenmaal gebonden aan
budgetcycli wat maakt dat we nu pas budget konden vrijmaken voor deze opdracht.
Daarnaast zijn we ook gebonden aan de wetgeving overheidsopdrachten, die maakt
dat een aanbesteding wel wat tijd in beslag neemt.
We hopen dan ook op uw begrip en
zullen alles in het werk stellen om het standbeeld nog voor het einde van het
jaar, ten laatste januari volgend jaar, een grondige opkuisbeurt te
bezorgen.
Met
vriendelijke groeten,
Karel
Noppe
Raadgever Facility
Management Kabinet Christophe Peeters
Schepen van Financiën,
Facility Management, Sport en Haven Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent
Tel. 09 266 50 55 - Fax 09 266 50 69 www.gent.be www.christophepeeters.be
From: Schepen Peeters Christophe Sent: Friday, July 13, 2012 9:56
AM To: Jan De Moor Cc: Berlo Danny; Gentinfo; Kabinet
Burgemeester; Ombudsvrouw Stad Gent; Gentblogt redactie; Noppe
Karel Subject: Re: plantsoen en beeld, Emiel Verhaerenlaan
Ik laat dit nakijken en koppel zo spoedig mogelijk
terug
Met vriendelijke groeten,
Schepen van Financiën, Facility Management, Sport en
Haven
Aan
het Departement Facility Management Gent
Betreffende:
onderhoud standbeelden en monumenten
Op
mijn vraag van 7 november 2011 i.v.m. de opkuis van het standbeeld Tineke Van
Heule (hoek Em. Verhaerenlaan 9050 Gentbrugge), werd mij door de Dienst,
waarvoor U verantwoordelijk bent, op 24.11.11 toegezegd dat deze opdracht werd
opgenomen in de To Do-lijst.
In
de jongste mail van 12.07.2012 van de Dienst Facility Management lees ik dat
deze opdracht nog maar in het stadium verkeert van opname in een raamcontract in
voorbereiding met aanbesteding op 30.08.12. De taak zou dan kunnen uitgevoerd
worden VANAF het laatste kwartaal van 2012, zegge en schrijven één jaar na mijn
vraag.
Zonder
zedenmeester te willen zijn, wens ik toch mijn ongenoegen te uiten over de
inefficiënte wijze waarop deze opdrachten worden behandeld.
oud-gemeenteraadslid
Gentbrugge
________________________________________________________________________
Sent:
Thursday, July 12, 2012
Subject:
plantsoen en beeld, Emiel Verhaerenlaan
Geachte heer,
Uw
klacht in onderwerp ontvangen via Gentinfo werd doorgestuurd naar de betrokken
FM dienst.
Uit
onderzoek kan ik vaststellen dat uw klacht gegrond is. Door de te grote
achterstand van openstaande werkorders moeten er keuzes gemaakt worden.
Prioritair zijn werkorders gerelateerd aan de werking van diensten. Dat dit
gevolgen heeft voor andere taken zoals onderhoud Standbeelden en Monumenten op
openbaar domein was ons gekend.
Om te
gemoed te komen aan deze behoefte was er al een raamcontract voor deze taken in
voorbereiding. Aanbestedingsdatum is 30.08.2012. Na gunning zullen deze taken
uitgevoerd worden vanaf het laatste kwartaal van 2012, .
Het
onderhoud van het plantsoen waarin het beeld zich bevindt, behoort tot het
werkdomein van onze collegas van de Groendienst, dit is u ondertussen allicht
ook gemeld.
Bij
vragen, laat niet na mij te contacteren.
-------------------------------------------------------
danny
berlo
adjunct
van directie
stafmedewerker
- kwaliteitscoördinator departement Facility Management - stad
Gent
|