Wijzigingen dienst- en internetreglement in de bib
Op de gemeenteraad van 4 december '07 werden enkele wijzigingen goedgekeurd in verband met het dienst- en internetreglement in de bibliotheek.
De tarieven (nu 0,12 euro) per losse kopie of print wordt 0,10 euro. Dat heeft als gevolg dat een kopiekaart van 25 eenheden die (nu 3,00 euro) naar 2,50 euro gaat. Een boete die (0,04 euro) per dag en boek of cd was, wordt 0,05 euro per dag en boek of cd.
Reservatiekosten: vanaf 2008 bedragen (nu 0,60 euro) en zijn initieel bedoeld voor het verwittigen per brief dat het materiaal voor de lener klaar staat. Steeds meer leners maken nu gebruik van de (snellere) mogelijkheid om per mail op de hoogte te worden gebracht van reservaties en / of achterstallige werken. Dit kost de bibliotheek geen postzegel en geen papier. De verwittiging per mail gebeurt ook volkomen automatisch. Wel moeten de boeken manueel apart worden gehouden, moet bijgehouden worden wat niet tijdig wordt afgehaald, staan de werken ondertussen niet ter beschikking van anderen, en is de kleine bijdrage een rem om niet in het wilde weg van alles te reserveren. Om deze redenen, en ook omdat leners die geen pc of e-mail hebben niet in het nadeel zouden worden gesteld (soort solidariteitsprincipe) wordt voorgesteld voor alle reservaties (per brief of per mail) 0,50 euro te rekenen.
De 1 euro administratieve kosten bij de inschrijving van jongeren tot 18 jaar wordt afgeschaft dat zorgt voor problemen bij klassikale inschrijvingen waarbij sommige kinderen wel en anderen niet 1 euro meekrijgen van thuis. Het aantal te ontlenen taalcursussen verhoogt van 1 naar 2 per ontlening en van 1,00 euro naar gratis (in het kader van het levenslang leren en het bevorderen van het leren van Nederlands door allochtone inwoners en het leren van andere talen door Nederlandstaligen). Integratie van het gewone dienstreglement en het internetreglement in één geheel
Vereenvoudigingen vb. slechts 1 tarief voor cds (of het nu enkele of dubbele zijn) vb. verlengen van alle materialen mogelijk (ook reisgidsen) voor zover ze niet gereserveerd zijn
Aanpassingen aan gewijzigde omstandigheden : vb. mogelijkheid tot downloaden op een USB-stick kwam niet voor in het vorige reglement vb. wijzigingen van e-mailadres moeten gemeld worden (in 2002 was er nog geen correspondentie per mail met de leners) vb. er werden in 2002 nog geen luisterboeken uitgeleend
Aanpassen van de openingsuren in het filiaal in Desselgem Rekening houdend met de uitleencijfers en de vraag van leners : Op zaterdag blijkt (uit de statistieken ) dat tot 85 % van de ontleningen tussen 10.00 en 12.00 uur gebeuren. Dit sluit aan bij de ondervinding van het personeel : tot 10.00 uur is het er zeer kalm. Anderzijds is er vraag naar om op woensdagnamiddag ten behoeve van de schoolgaande jeugd (en ook van zij die vb. van 13.00 tot 14.00 uur in Desselgem naar de muziekschool gaan) vroeger open te houden. Verder rekening houdend met uniforme einduren van de uitleenzittingen in Desselgem en met de beginuren van de uitleenzittingen op zaterdag in Waregem en Sint-Eloois-Vijve is het voorstel voor Desselgem : dinsdag 16.00 tot 19.00 uur blijft 16.00 tot 19.00 uur woensdag 16.00 tot 19.00 uur wordt 14.00 tot 19.00 uur donderdag 16.00 tot 19.00 uur blijft 16.00 tot 19.00 uur zaterdag 09.00 tot 12.00 uur wordt 10.00 tot 12.00 uur Deze voorstellen werden besproken en goedgekeurd in de vergadering vann het beheersorgaan van de bibliotheek op 24 oktober 2007.
