xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 

Racing Waregem krijgt toelating om de ruimte onder de tribune op het Mirakelstadion in Nieuwenhove-Waregem om te bouwen tot kleedkamers. De gemeenteraad keurde gisterenavond ook een investeringstoelage goed van 10.000 euro, één derde van de geraamde totaalprijs van de werken. De gemeenteraad keurde ook het voorgestelde samenwerkingsprotocol goed. Het terrein en de tribune van Racing Waregem zijn eigendom van de stad.

De werken worden geraamd op ca. 32.500 euro inclusief BTW. Dit bedrag omvat de ruwbouwwerken, het installeren van elektriciteit, centrale verwarming en sanitair. Er wordt een investeringstoelage toegekend van max. 10 000 euro à rato van 30% van de ingediende kosten. De kleedkamers op het Mirakelstadion blijven eigendom van de stad. Het beheer van deze kleedkamers gebeurt door de VZW Sportbeheer Waregem. De VZW Sportbeheer Waregem stelt de nieuwe kleedkamers ter beschikking van de Koninklijke Racing Waregem, die deze als een goede huisvader zal onderhouden.en beheren.

In het schepencollege van  3.07.2008 kwam de vraag aan bod van Koninklijke Racing Waregem of het college principieel akkoord kon gaan met de ombouw van de ruimte onder de tribune tot kleedkamers, en of er een financiële tegemoetkoming kon zijn van de Stad voor deze werken. Na bezoek ter plaatse door de dienst gebouwen, werd in het schepencollege van 24.07.2008 een beschrijving en raming van de werken voorgesteld :

Uit te voeren werken:

1) Bijmaken opening voor buitendeur;

2) Plaatsen van scheidingsmuur tussen de beide kleedkamers;

3) Uitzagen van de betonvloer en plaatsen afvoerleidingen aan te sluiten op bestaande afvoeren;

4) Plaatsen van wanden voor het bevestigen van 4 douchekoppen in elke kleedkamer;

5) Isoleren van betonwanden;

6) Plaatsen van vals plafond en isolatie;

7) Plaatsen van vloer en faience;

8) Plaatsen douchekoppen en kraanwerk

9) Aanpassen verwarming;

10) Aanpassen elektriciteit.

Raming van de werken door Kon. Racing Waregem aangevraagd:

Lot ruwbouw:  21 715,53 euro incl. BTW

Lot elektriciteit 2 750,23 euro incl. BTW

Lot verwarming            4 879,46 euro incl. BTW

Lot sanitair       3 146,00 euro incl. BTW

Totaal  32 491,22 euro incl. BTW

Advies dienst gebouwen en sportdienst:

Gunstig mits dat de huidige verwarmingsketel dient verzwaard te worden en er platen moeten bij voorzien worden bij de warmtewisselaar voor de voorziening van warm water. Deze aanpassing is reeds verrekend in de raming. Dit brengt met zich mee dat er jaarlijks hogere stookoliekosten ten laste van de vzw Sportbeheer zullen zijn. Betreffende uitbreiding elektriciteit is er geen probleem daar er al bestaande verlichting aanwezig is en enkel een paar stopcontacten moeten bijgeplaatst worden.

Advies dienst financiën : de opmaak van een protocol n.a.v. deze werken is aangewezen

Visum Financieel Beheerder : gunstig

Het bedrag van 10.000 euro staat ingeschreven in de begroting 2008.

Voor een vlotte samenwerking wordt onderstaand samenwerkingsprotocol voorgesteld:

Protocol inzake gebruik en onderhoud nieuwe kleedkamers Koninklijke Racing Waregem

Bijkomende afspraken met betrekking tot de werken:

• Toewijzing na prijsvraag zoals beschreven in beschrijving der werken; kennisgeving gunningsverslag en toewijzingsbesluit aan het college

• Opstart werken na bekomen van stedenbouwkundige en andere vergunningen en attesten. De bouwvergunning is desgevallend aan te vragen door de club.

• De Koninklijke Racing Waregem moet zich steeds naar de technische en administratieve richtlijnen van de stad voegen en bij afwijkingen t.o.v. bestek steeds overleg plegen met het stadsbestuur en VZW Sportbeheer;

• De werken moeten verantwoord worden aan de hand van vorderingsstaten en facturen; de toelage wordt beschikbaar gesteld à rato van 30% van de bedragen vermeld op vorderingsstaten en de corresponderende facturen tot een maximumtotaal van €10.000

• De voorlopige oplevering wordt door de club georganiseerd in aanwezigheid van de betrokken aannemers, de club, het stadsbestuur en de VZW Sportbeheer.

Afspraken gebruik/onderhoud:

• De kleedkamers op het Mirakelstadion blijven eigendom van de stad. Het beheer van deze kleedkamers gebeurt door de VZW Sportbeheer Waregem.

• De VZW Sportbeheer Waregem stelt de nieuwe kleedkamers ter beschikking van de Koninklijke Racing Waregem, die deze als een goede huisvader zal onderhouden.en beheren.

• De Koninklijke Racing Waregem verbindt er zich toe :

     - De vergoedingen, vastgelegd in het Stedelijk tariefreglement, te betalen aan VZW Sportbeheer Waregem.

     - Alle maatregelen, hier niet voorzien en opgelegd door het Stadsbestuur, na te leven.