xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> We kongen u in voorgaande bericht nog geen volledige informatie geven over de aangekondigde Waregemse feestcheques ter bevordering van allerhande buurtfeesten. Het subsidiereglement voor de feestcheques is intussen vandaag al verschenen op het stadsweb en te bereiken via http://www.waregem.be/producten/subsidie-via-feestcheques-aanvraag.
Deze feestcheque kan worden toegekend aan de activiteiten of prestaties die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De activiteit vindt plaats in Waregem;
- De activiteit heeft als doelgroep minimaal 20 woningen / huizen;
- Alle genodigden moeten afkomstig uit eenzelfde buurt;
- De activiteit is toegankelijk voor iedere geïnteresseerde uit de buurt;
- De activiteit heeft een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschapsvorming, waarbij de kosten ruimer zijn dan louter eten en drank;
- De activiteit heeft geen commercieel karakter
Per activiteit (dag- of weekendprogramma), met maximum 3 afzonderlijke activiteiten per jaar, bedraagt de subsidie 100 euro.
Mogelijke kan nog een extra toelage (1x per jaar) bekomen worden :
- Ofwel voor accommodatie waarbij een tent van minimaal 200 m² geplaatst wordt /extra sanitaire voorzieningen zijn: een dag activiteit = 100 euro, meerdaagse activiteit = 400 euro.
- Ofwel voor gebruik van privélokatie = 50 euro.
De maximale feestcheque die kan worden aangevraagd per jaar bedraagt 500 euro.
Verloop aanvraag :
Stap 1: Feestcheque aanvragen. De aanvragen worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen minstens twee (2) maanden voor datum van de activiteit.
Dit moet gebeuren op een standaard aanvraagformulier. Dit formulier kan bekomen worden op de dienst Sociale Zaken of kan gedownload worden via de website.
Stap 2: Tussen de aanvraag en de activiteit. Uiterlijk 1 maand voor de activiteit bevestigt het College van Burgemeester en Schepenen of je al dan niet in aanmerking komt voor een feestcheque.
Indien de aanvraag is goedgekeurd, moet je vanaf dan in alle publiciteit vermelden met medewerking van stad Waregem', inclusief een logovermelding van de stad. Het stadslogo kan je op aanvraag bekomen via info@waregem.be. Tevens moet je een uitnodiging voor je activiteit richten naar het stadsbestuur (Gemeenteplein 2 in 8790 Waregem)
Stap 3: Uitbetaling van de feestcheque :
Een feestcheque wordt slechts uitbetaald na de activiteit. Ten laatste 2 maanden erna moet je bepaalde bewijsstukken aan het stadsbestuur bezorgen: - Uitnodiging voor de activiteit - Foto waarop duidelijk te zien is dat het logo of de vlag van de stad zichtbaar aanwezig was tijdens de activiteit - Facturen, contracten, onkostennotas en betaalbewijzen van o artistieke zaken (artiest, kunstenaar, sabam, billijke vergoeding,
) o logistieke zaken (podia, klankinstallatie, tent, stoelen en tafels, verzekering, springkasteel, ) - Facturen, contracten, onkostennotas en betaalbewijzen van eten en drank worden niet aanvaard als verantwoording van kosten.
http://www.waregem.be/producten/subsidie-via-feestcheques-aanvraag
|