De Waregemse gemeenteraad staat achter het principe om op termijn de stedelijke openbare bibliotheek uit te rusten met het RFID-systeem. De Radio Frequency Identification is de technologie die gebruikt wordt om informatie uit chips te lezen door middel van radiofrequenties. De provincie West-Vlaanderen voorziet in een impulssubsidie voor de implementatie van RFID. Deze subsidie is in verhouding tot het inwoneraantal van de gemeente en zou voor Waregem maximaal 26 000 euro bedragen. Een voorlopige raming geeft al een kostenplaatje van 143.500 euro voor de aankoop van het nodige materiaal.
xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
De basis van een RFID-systeem bestaat uit de combinatie van RFID-labels en een lezer. De RFID-labels worden aangebracht op een boek of andere drager. Voor de Waregemse openbare bibliotheek moet daarvoor al gerekend op 150.000 boeklabels, wat aan 30 eurocent per stuk al gauw een bedrag oplevert van 45.000 euro. Andere belangrijke investeringen voor de invoering van het systeem zijn de 2 zelfbedieningsbalies (24.000 euro) en 2 personeelsbalies (6.000 euro). Een betaalautomaat, gekoppeld aan het bibliotheeksysteem, gaat nog eens 30.000 euro kosten. Voor de koppeling van RFID aan het bibliotheeksysteem wordt 20.000 euro aangerekend en verder zijn er nog het antennesysteem (9.500 euro), inleverbox met beweegbare bodem, een klantenteller en de huur voor het mobiel conveersiestation
RFID werd inmiddels in verschillende Vlaamse bibliotheken geïntegreerd, waaronder in onze regio in Avelgem, Beernem, Harelbeke, Oostkamp, Zedelgem, Gavere, Tielt,
en Waregem kan de invoering niet langer ontlopen. Uitstel tot de ingebruikname van de geplande nieuwe bibliotheek is niet nodig, omdat de investering ook volledig zal kunnen meegenomen worden naar de nieuwe bibliotheek.
Het systeem RFID biedt mogelijkheden om het logistieke proces van de bibliotheek te automatiseren door de identificatie en beveiliging van objecten via RFID-labels, om zo meer tijd ter beschikking te hebben voor het begeleiden en informeren van de bibliotheekbezoeker. RFID biedt de mogelijkheid tot meer openingsuren met hetzelfde personeel, minder wachttijden en meer privacy voor de klanten, kortom een uitgebreidere dienstverlening met onveranderd personeelsbestand. RFID biedt ook de mogelijkheid om zelfbediening te combineren met diefstalbeveiliging van de collectie.
Om diverse redenen (praktisch en financieel) wordt voorgesteld de RFID-implementatie gefaseerd te doen verlopen en nu in een eerste fase te starten met de boekmaterialen en pas later de audiovisuele afdeling aan te pakken. De provincie West-Vlaanderen voorziet in een impulssubsidie voor de implementatie van RFID. Deze subsidie is in verhouding tot het inwoneraantal van de gemeente en zou voor Waregem maximaal 26 000 euro bedragen.
Op het artikel 767/742-53 van de buitengewone begroting 2009 is een bedrag van 145 000,00 euro ingeschreven voor de uitvoering van de eerste fase van het RFID-project (omschakeling van boeken, tijdschriften en stripverhalen). In de meerjarenplanning is verder nog een bedrag van 70 000,00 euro ingeschreven voor de uitvoering van de tweede fase (omschakeling van de audiovisuele afdeling).
Aangezien het subsidiedossier vóór 30 april 2009 bij het provinciebestuur ingediend moet zijn, werd deze opdracht in de aprilzitting aan de gemeenteraad voorgelegd. Door de omvang van deze opdracht is de publicatie ervan vereist. Doordat dit project nog in de voorbereidende fase zit (markt verkennen, documentatie verzamelen, bibliotheken met het RFID-bezoeken
), kon er nu nog geen bestek opgemaakt worden. Bijgevolg wordt in dit stadium aan de gemeenteraad gevraagd enkel het principe van de invoering van het RFID-systeem in de Stedelijke Openbare Bibliotheek goed te keuren. Zo kan het subsidiedossier bij het provinciebestuur ingediend worden. In het najaar wordt het uitgewerkte dossier dan nogmaals aan de gemeenteraad voorgelegd om de wijze van gunnen vast te stellen en het bestek met de gunningscriteria goed te keuren.
|