|
xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 
Vorige zaterdag 14 juni 2008 ging de abonnementenverkoop van cultuurcentrum De Schakel van start. Het kunnen spreken van een ware overrompeling. Alhoewel goed voorbereid moesten wegens de grote toeloop toch enkele kunstgrepen toegepast om de abonnementen te kunnen toewijzen. Er wordt in De Schakel momenteel hard gewerkt aan de administratieve opvolging van de naar raming al ruim 1500 ingediende aanvragen van abonnementen. Een onschuldige kinderhand moest de volgorde bepalen van de ingediende bestelformulieren. Zowel de website als de faxlijn konden tijdelijk de grote toevloed aan bestellingen niet aan
De belangstellenden voor een abonnement voor het nieuwe theaterseizoen in De Schakel en zeker ook de mensen van het cultuurcentrum zelf zullen zich de start van de abonnementenverkoop voor het seizoen 2008-2009 nog lang herinneren. De bestelformulieren werden maar zaterdag 14 juni 2008 vanaf 14 uur als geldig aanvaard. Dit jaar kon iedereen zich vooraf uitgebreid informeren en het aanbod te bespreken met familie en vrienden. Er stonden zelfs programmafrigos aan het station. Deze mogelijkheid werd heel positief onthaald door trouwe abonnees én nieuwe geïnteresseerden, maar heeft tegelijk voor de overrompeling gezorgd.
Enkele honderden mensen waren kort voor dat tijdstip afgezakt naar het cultuurcentrum en konden hun bestelformulier op het aangegeven tijdstip afgeven. Ook de uren erna werden aan het loket vele formulieren bezorgd. De eerste twintig minuten was de website door de overvraging voor velen onbereikbaar en druppelden er slechts bij mondjesmaat formulieren binnen, terwijl er koortsachtig aan een technische oplossing werd gewerkt. Blijkbaar zorgde een andere site op dezelfde webserver voor de overbelasting. Daarna verliep het vlot. Ook de faxlijn gaf het tijdelijk op. Intussen werd een ad hoc call center opgericht om de ongeruste online bestellers te woord te staan. Er wordt rekening gehouden met mensen die door deze technische mankementen iets later hun formulier bezorgden.
Om 14 uur was er een overrompeling met ongeveer 1000 formulieren die quasi gelijktijdig ontvangen werden. Een onschuldige hand zal daar de volgorde moeten bepalen. Als je weet dat de schouwburg maximaal 500 zitjes biedt, dan kan je begrijpen dat een aantal populaire voorstellingen snel uitverkocht zijn. Indien nodig worden de abonnementen dan aangevuld met gekozen reservevoorstellingen.
Bij het afsluiten van de infodag om 16 uur waren er nog geen exacte cijfers, noch over het aantal aangevraagde abonnementen, noch over eventueel uitverkochte voorstellingen. Eerste tellingen en schattingen gaan ervan uit dat we zeker meer dan 1500 aanvragen binnenkregen, misschien zelfs al meer dan 2000. De administratieve molen werd deze morgen in gang gezet om al die formulieren te verwerken. In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met de vele wensen, bijvoorbeeld voor mensen die om medische redenen aan het gangpad willen zitten. Zoals eerder meegedeeld kan het enkele weken duren vooraleer per brief een bevestiging ontvangt van uw bestelling, samen met een overschrijvingsformulier.
Voor mensen die nu nog een abonnement willen aanvragen: je bent zeker nog niet te laat! Al moeten we erbij vermelden dat heel wat populaire voorstellingen (denk aan Kommil Foo, Wim Helsen, Milow,
) intussen hoogstwaarschijnlijk volgeboekt zijn. Vorig jaar was een twintigtal voorstellingen uitverkocht, wat ook betekende dat er nog 40 voorstellingen overbleven om uit te kiezen.
Het is nog te vroeg om een lijstje op te stellen met uitverkochte voorstellingen. Daarvoor is het nog enkele dagen of weken wachten. Het is raadzaam om bij een nieuwe bestelling rekening te houden met eventueel uitverkochte voorstellingen en voldoende reservevoorstellingen te kiezen. Bekijk bij voorkeur de meest recente informatie op www.ccdeschakel.be.
Een vrijdag opgestelde lijst met de populairste voorstellingen kan al een beeld geven van voorstellingen die mogelijks al zijn volgeboekt. De website met het podiumprogramma 2008-2009 stond toen 10 dagen online. Voorstellingen, die toen al de meeste bezoekers lokten, waren
Schudden: Ruis
Els de Schepper: Supervrouw!
Kommil Foo: Wolf
Jef Neve, Antje de Boek en Rony Verbiest: Tom Waits until Spring
Malpertuis/Ceremonia: Les in hysterie
Neveneffecten & The Lunatics: Te lui en niet bekend genoeg
Wim Helsen: Het uur van de prutser
Els Dottermans & Wim Opbrouck: Ik val
Val in mijn armen
Milow: Coming of Age
The Rhythm Junks: Join the Bus
http://www.ccdeschakel.be/activiteiten/
http://www.ccdeschakel.be/tickets/
http://www.ccdeschakel.be/blog/2008/06/10/promotiefilmpjes-2008-09/
|
