xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Het Waregems stadsbestuur bezwijkt toch voor de Koninklijke Voetbalbond of het ultimatum van de Pro League. Het veld in het Regenboogstadion krijgt toch een veldverwarming en bovendien een beregeningsinstallatie. Men blijkt bereid om daarvoor tot 300.000 euro te financieren uit de stadskas of de toelaagen van de Waregemse belastingbetaler. Na Kopenhagen springt men ook hier nogal loyaal om met de energie. De gemeenteraad moet vanavond ook nog eens 200.000 euro bijpassen in een juridisch-financieel adviseur voor het project Regenboogstadion...
In navolging van de unanieme beslissing van de clubs van de Pro League (opgenomen in haar statuten onder artikel 7), dat het A-veld van elke club van de Jupiler Pro League vanaf de eerste speeldag van het seizoen 2010-2011 moet bescikken over een grasmat dat gedurende het ganse seizoen en in alle weersomstandigheden bespeelbaar is en moet uitgerust zijn met een drainage-, beregenings- en terreinverwarmingssysteem, wordt voorgesteld om deze investeringen via de stad te gaan betoelagen.
Er wordt voorgesteld om deze werken, die geraamd worden op 300 000,00 euro BTW incl., via een investeringstoelage van de stad aan de club sv Zulte-Waregem te financieren. De financiering door de stad bedraagt maximaal 300 000 euro. Er wordt tevens voorgesteld om aan de toekenning een aantal voorwaarden te koppelen. Deze zijn opgenomen in een protocolovereenkomst tussen de stad, vzw sportbeheer en de club, die hier als integraal onderdeel ter beslissing aan de gemeenteraad voorligt :
Protocol inzake gebruik en onderhoud nieuw aan te leggen veldverwarming en beregeningsinstallatie op het Regenboogstadion
Betrokken partijen
SV Zulte-Waregem voetbalclub, Kastanjelaan 75, 9870 Zulte, voor wie optreden de Voorzitter en de Algemeen manager
Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem, vertegenwoordigd door Burgemeester en Secretaris
VZW Sportbeheer, Meersstraat 5, 8790 Waregem, voor wie optreden de Voorzitter en de Verantwoordelijke
Dit protocol maakt deel uit van de beslissing van de gemeenteraad van 2 februari 2010.
Aard van de werken:
Aanleg van veldverwarming- en beregeningsinstallatie onder het bestaande hoofdvoetbalterrein van het Regenboogstadion met bijhorend onderhoudscontract voor deze systemen.
Afspraken met betrekking tot de werken:
De bedoeling van de toelage van de stad is de financiering te verzorgen voor de aanleg van een veldverwarming, opgelegd door de Pro League aan voetbalclubs uit eerste klasse. Daarnaast wordt eveneens een beregeningsinstallatie voorzien. In het bestek moet tevens voorzien worden in het onderhoud van deze systemen.
Het bestek voor de werken en de kostenraming worden voorafgaandelijk aan de bekendmaking ervan, voorgelegd aan het schepencollege.
In geval er wordt overgegaan tot de aanstelling van een studiebureau voor dit werk dient te gebeuren door de club en de kosten zijn 100% ten laste van SVZW.
De club is voor de bovenvermelde werken opdrachtgever. Dit betekent dat
- De club voor de gunning van de werken onderhevig is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. De opgelegde gunningwijze is algemene offerteaanvraag.
- De club doet de toewijzing van de bovenvermelde werken. Vooraleer de toewijzing wordt betekend aan de aannemer dienen volgende documenten overgemaakt aan de stad en ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege:
Bewijs van publicatie van de opdracht
PV van opening van de offertes
Gunningverslag met een voorstel tot toewijzing dat rekening houdt met de gunningcriteria uit het bestek.
- De club zal in haar hoedanigheid van opdrachtgever eveneens verantwoordelijk zijn gedurende het ganse project voor het naleven van de vigerende wetgevingen en voorschriften die van toepassing zijn op de bouwheer.
Hier wordt ondermeer de stedenbouwkundige voorschriften, de veiligheidsvoorschriften, de BTW- en belastingswetgeving,
bedoeld.
- Opstart van de werken kan pas na bekomen van stedenbouwkundige en andere vergunningen en attesten. De aanvraag hiervoor gebeurt door de club.
De werken moeten verantwoord worden aan de hand van facturen; de toelage wordt beschikbaar gesteld op basis van de vordering der werken en de corresponderende facturen. Deze toelage is beperkt tot een maximaal bedrag van 300.000 euro (BTW incl.).
Indien blijkt dat er tijdens de uitvoering van de werken meerwerken en/of aanpassingen aan het ontwerp noodzakelijk zijn dan kunnen deze werken geen verhoging meebrengen van de subsidie van de stad Waregem voorzien voor deze werken.
Tijdens de werken worden wekelijkse werkvergaderingen gehouden. De technische dienst en de sportdienst zijn de vertegenwoordigers van de stad samen met hun functioneel bevoegde schepenen. Van iedere vergadering wordt een verslag overgemaakt aan het schepencollege.
De voorlopige en definitieve oplevering wordt door de opdrachtgever, georganiseerd in aanwezigheid van de ontwerper, de betrokken aannemer, de club, het stadsbestuur en de sportdienst. Tot aan de voorlopige oplevering en controle van de werken door een eventuele ontwerper/studiebureau, technische dienst en vzw sportbeheer, wordt een bedrag van 50 000 euro van de stadstoelage ingehouden.
De stad Waregem blijft in ieder geval volledige eigenaar van de gronden waarop de werken zijn uitgevoerd. De club blijft eigenaar van de installaties die betrekking hebben op de veldverwarming en de beregening die vervat zitten in bovenvermelde werken. De stad garandeert dat het terrein gedurende een periode van 5 jaar vanaf deze overeenkomst exclusief zal worden gebruikt voor voetbal op voorwaarde dat de installaties eveneens 5 jaar worden gebruikt.
De huidige investering door de club heeft geen invloed op de toepassing van de geldende tariefreglementen tussen de club en de VZW sportbeheer.
Afspraken gebruik/onderhoud:
Het hoofdvoetbalterrein wordt exclusief voor voetbal gebruikt.
De VZW sportbeheer bepaalt de bezetting van het terrein zoals in het verleden met een voorrang aan de competitiematchen van SVZW.
De VZW Sportbeheer staat in voor het normale, zoals op vandaag uitgevoerde onderhoud van dit hoofdvoetbalterrein. Het onderhoud en de goede werking van de systemen veldverwarming en beregeningsinstallatie dient te worden gewaarborgd via een onderhoudscontract af te sluiten door de club. De kosten hiervoor zijn ten laste van de installateur. In geval de installateur hieromtrent in gebreke blijft, is de club hiervoor verantwoordelijke. Een afschrift van dit onderhoudscontract wordt aan het stadsbestuur overgemaakt.
SV Zulte-Waregem staat eveneens in voor de energiekosten verbonden aan het systeem van veldverwarming.
|