|
xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Op de agenda van de jongste gemeenteraad stond ook de voor internetgebruikers veelzeggende titel nieuwe website voor de eenvoudigste stad van Vlaanderen. Het agendapunt was aangevraagd door VLD-raadslid Xavier Wyckhuyse, die enerzijds nog eens op de nagel wilde kloppen van het eerder gebruiksonvriendelijk karakter van het stadsweb van Waregem en anderzijds wil aansturen op dringende vervanging. Eningszins laconiek opende hij met de vaststelling : Waregem werd recent verkozen tot éénvoudigste stad van Vlaanderen. Gelukkig heeft de commissie die hierover besliste niet de website van Waregem onder ogen genomen.
Reeds enkele jaren terug, stelde hij Waregemse gemeenteraad voor om een totaal nieuwe en vooral up-to-date-website te laten maken voor onze stad. Dit ging door het toenmalige schepencollege, waarbij huidig burgemeester Vanryckeghem en schepen Rik Soens, meegenomen worden maar tot op heden is deze website totaal nog niet veranderd. Er zijn zeker verbeteringen mogelijk qua uitnodiging om geregeld deze website te bezoeken, qua gebruiksvriendelijkheid, qua bruikbare informatie, qua nieuwigheden, enz. Niemand kan in 2007 nog ontkennen dat het internet en het gebruik van websites het meest gebruikte gegeven is om informatie te winnen.
De lay-out en de inhoud van de website van Waregem is net dezelfde als de ons omliggende gemeenten en steden die aangesloten zijn bij de intercommunale Leiedal, terwijl er in Vlaanderen tal van voorbeelden zijn van websites die een echt promotioneel item zijn voor hun gemeente of stad. Aan het bezoekersaantal van de websites van die steden en gemeenten kun je duidelijk zien dat deze websites een hulpmiddel zijn voor hun bewoners en bezoekers alsook een voorbeeld voor hoe promotie via internet kan gevoerd worden voor mensen, bedrijven, organisaties en verenigingen alsook voor de promotie van de eigen stad en haar diensten.
Vandaar dat Xavier Wyckhuyse dit punt ook opnieuw op de agenda zet met de vraag om een commissie samen te stellen met mensen die op de hoogte zijn om websites te bouwen, aangevuld met een ICT-medewerker van stad Waregem en met een lid van iedere fractie die in de gemeenteraad zetelt, om de komende maanden een totaal nieuwe, gebruiksvriendelijke en promotionele website te laten maken. Bij deze vraagt hij aan de gemeenteraad om dit agendapunt goed te keuren zodat de éénvoudigste stad van Vlaanderen de komende maanden over een deftige en vooral gebruiksvriendelijke en informatieve website kan beschikken.
Schepen van informatie Pietro Iacopucci bevestigde het verouderde karakter van de website van de stad. Deze is inderdaad gebruiksonvriendelijk en de fotos zijn van slechte kwaliteit. Waregem heeft inderdaad nood aan een gebruiksvriendelijke website, die gebruik maakt van de eigentijdse mogelijkheden en wensen. Het bestuurscollege heeft het item dan ook opgenomen in zijn beleidsplan en we zouden dit moeten vinden op de website van de stad. We hebben dit inderdaad gevonden op blz 15 van het pdf-document van het beleidsplan 2007-2012, in het onderdeel met als titel Informatie en communicatie.
De stad onderzoekt de mogelijkheden om nog meer via internet te communiceren met de
bevolking. De website van de stad wordt hiertoe volledig vernieuwd en aangepast zodat er vlot kan genavigeerd worden doorheen de site. Bij de vernieuwing van de website is de
gebruiksvriendelijkheid prioritair. Er wordt een e-loket uitgebouwd waarbij op eenvoudige manier bepaalde documenten kunnen opgevraagd worden. De site moet op termijn koppeling mogelijk maken met reeds bestaande databanken en deze zo goed mogelijk integreren. De site wordt best permanent geüpdatet door de communicatieambtenaar.
Deze tekst brengt ons niet veel wijzer inzake concrete uitvoering van het project. Schepen Iacopucci had echter meer informatie. Er wordt in dat verband verder gewerkt met Leiedal en een werkgroep besteedde reeds 14 vergaderingen aan de voorbereiding van een nieuw website voor elke gemeente en stad. Daarvoor is ook Indigov ingeschakeld. Deze spin-off van de KU Leuven is gespecialiseerd in onderzoek en advies over de Informatie Maatschappij. Hun aanpak is niet enkel gebaseerd op hun wetenschappelijke onderbouw, maar is verder verfijnd met de kennis verworven in zeer vele concrete onderzoeks- en adviesprojecten voor verschillende overheden en bedrijven.
Er werden naar verluidt al 6 firmas geselecteerd om de site te bouwen naar het model dat wordt uitgewerkt door werkgroep en stuurgroep. Aanvankelijk werd voorjaar 2008 als streefdatum vooropgezet, maar het zal wellicht toch nog een jaar duren eer de steden en gemeenten hun nieuwe site zullen kunnen voorstellen. Net als in de vorige sites zou Leiedal opnieuw een basis lay-out aanbieden, maar de gemeenten en steden kunnen wel kiezen voor een andere lay-out volgens hun eigen identiteit. Het zal de vierde versie zijn van de gemeentelijke websites in het arrondissement Kortrijk na de start in 1995 en vernieuwingen om de vier jaar in 1999 en 2003. Nu zal er dus vijf jaar tussen liggen met de huidige versie. Samenwerking drukt alvast de kosten.
www.Waregem.be
www.Indigo.be
www.leiedal.be
|
