STADSARCHIEF ANNO 2050
Sinds de oprichting van het archiefteam bijna 25 jaar geleden zijn ruim 200 banden en bandjes in de Eeklose Bibliotheek verschenen: klappers, syntheses, tekstuitgaven, atlassen e.d., vanzelfsprekend allemaal ook digitaal beschikbaar. De laatste jaren groeit ook het aantal documenten op de website 'Zoeken in het Rijksarchief' snel aan. De technische evolutie verloopt zo snel, dat volledig digitaal toegankelijke archieven geen utopie meer zijn.
Positief natuurlijk, alle documenten van achter jouw bureau raadpleegbaar. De vraag is wel hoe een archief zich aan die ontwikkeling zal moeten aanpassen.
Een eerste duidelijke verandering is dat het aantal archiefbezoekers daalt. Studenten werken tegenwoordig vooral op hun pc, en de genealogen die zich beperken tot namen en data vinden hun gading ruimschoots op het Internet.
Voor ons Stadsarchief met zijn vrijwilligersteam stelt dit geen problemen, maar in de grotere centra met een ruim personeelsbestand zal de verleiding groot zijn om daarin (verder) te snoeien. En ook de openingstijden komen natuurlijk in het vizier.
De "gevorderde" bezoekers hoeven zich nog niet onmiddellijk zorgen te maken. Massa's andere documenten hebben in de digitale wereld nog geen aandacht gekregen: wettelijke passeringen, landboeken, ommestellinglijsten, quoteboeken, ..., en voor de raadpleging daarvan is archiefpersoneel nog altijd onmisbaar.
Deels ook door de verzuringsproblemen en de papierslijtage zal dit personeel zich wel moeten toespitsen op het digitaliseren van zoveel mogelijk documenten. Die komen dan slechts bij uitzondering op het Internet, maar staan via computers in de leeszaal ter beschikking. Het verzorgen van de authentieke stukken wordt dan de taak van een klein groepje zeer gespecialiseerde technische medewerkers.
In een klein archief als het onze is gespecialiseerde zorg voor de oude stukken niet haalbaar. Onze oudste zijn weliswaar bijna 500 jaar oud, maar alleen voor de lokale geschiedenis van belang. Restauraties van duizenden euro's zijn dan ook moeilijk te verdedigen, al begint voor de boeken met waterschade stilaan de alarmbel te rinkelen.
(Stadsarchivaris Freddy Pille)
|